1 – Preâmbulo

Synergie, Sociedade Europeia com o capital de 121.810.000 euros, com sede social em 11 avenue du Colonel Bonnet, 75016 Paris, França - inscrita no RCS Paris com o n.º 329 925 010, procede ao Processamento de Dados Pessoais (conforme definido em seguida) no âmbito da sua atividade, o que inclui os Dados Pessoais dos/as utilizadores/as dos websites Synergie, incluindo o site presente – S&you – como marca pertencente ao Grupo

A presente "Política de Proteção de Dados Pessoais" tem como objetivo informar todas as pessoas singulares abrangidas sobre a forma como a Synergie recolhe e utiliza os respetivos Dados Pessoais e sobre os meios de que elas dispõem para controlar essa utilização. Esta política destina-se também a comunicar os compromissos assumidos pela Synergie, relativos ao respeito dos Princípios do Regulamento Europeu n.º 2016/679, denominado Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) de caráter pessoal.

A presente política não se aplica aos websites de terceiros que sejam eventualmente mencionados em qualquer site do Grupo Synergie, em específico para o site S&you, como apresentado nas informações que se seguem.

2 – Âmbito de aplicação

A presente política enuncia os princípios e as linhas orientadoras para a proteção dos Dados Pessoais do/a utilizador/a, o que inclui os Dados Pessoais recolhidos nos websites S&you (nomeadamente, sandyou.pt, sandyou.fr, sandyou.com, sandyou.es, etc.).

A S&you recolhe dados pessoais online (inclusivamente por e-mail), em papel ou verbalmente (durante entrevistas ou pelo telefone); a presente política é aplicável independentemente do modo de recolha ou de processamento.

O conceito de dados pessoais ("Dados Pessoais") aplica-se a qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. Uma pessoa é "identificável" desde que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em particular através de um número de identificação ou de um ou vários elementos que lhe são exclusivos.

Durante a utilização do website da S&you, os Dados Pessoais que o/a utilizador/a aceita comunicar-nos estão sujeitos às disposições da presente Política e às Condições de utilização aplicáveis.

3 – Dados recolhidos

3.1 Generalidades

Para que possa ter acesso a determinadas funcionalidades dos websites e ser acompanhado/a na sua procura de emprego, o/a utilizador/a tem de comunicar à S&you determinados Dados Pessoais. Os Dados Pessoais recolhidos podem incluir, nomeadamente e de forma não exaustiva, o nome próprio e apelido, o endereço postal, o endereço de e-mail, os números de telefone, o nome de utilizador/a e palavra-passe, os dados sobre a carreira, os dados financeiros (NIB), o endereço IP e quaisquer outros dados pessoais que possam ser pertinentes para os fins abaixo definidos. Os Dados Pessoais recolhidos, no entanto, são apenas os estritamente necessários para as finalidades expostas no Artigo 4.º abaixo.

O/a utilizador/a é livre de fornecer ou não todos ou parte dos seus Dados Pessoais. Não é recolhido qualquer dado pessoal sem que o/a utilizador/a decida voluntariamente fornecê-lo. Contudo, se o/a utilizador/a optar por não os fornecer, tal decisão poderá impedir a realização dos objetivos descritos no Artigo 4.º abaixo, uma vez que alguns serviços e funcionalidades dos websites podem não funcionar.

3.2 Dados de menores

A empresa S&you não se destina a um público com idade inferior a 15 anos, não recolhendo os respetivos Dados Pessoais. Contudo, quando e se necessário, a S&you compromete-se a obter autorização da autoridade parental para permitir o processamento, proteger os dados e considerá-los sensíveis.

Durante a utilização do website da S&you, os Dados Pessoais que o/a utilizador/a aceita comunicar-nos estão sujeitos às disposições da presente Política e às Condições de utilização aplicáveis.

4 – Finalidade e método de recolha

Conforme indicado supra, o/a utilizador/a fornece os seus Dados Pessoais de forma voluntária. A presente Política de Proteção de Dados Pessoais é aplicável independentemente do método de recolha (online, em papel ou verbalmente durante entrevista ou pelo telefone). No caso da recolha online, a presente Política de Proteção de Dados Pessoais surgirá nos websites da S&you e, no caso da recolha por papel ou verbal, o/a utilizador/a será informado/a sobre a sua existência.

Os Dados Pessoais são recolhidos para fins de determinadas funcionalidades dos websites e pelas necessidades decorrente da atividade da S&you, a saber:

• Gestão de recrutamentos;
• Gestão de carreira e de formação;
• Gestão de remunerações;
• Gestão de relações com clientes e fornecedores;
• Realização de ações de marketing e comunicação;
• Gestão de segurança de pessoas e bens;
• Gestão das ferramentas de comunicação (telefones fixos, móveis e e-mail) e dos sistemas de informação

5 – Cookies

Os cookies são ficheiros de texto armazenados e utilizados para registar informações pessoais e não pessoais, relativas à navegação por parte do/a utilizador/a nos websites da S&you.

A S&you pode utilizar cookies ou outras tecnologias destinadas a recolher ou armazenar Dados Pessoais, no sentido de melhorar os serviços prestados ao/à utilizador/a.

O/a utilizador/a será informado/a na primeira vez que receber um cookie, podendo assim decidir aceitá-lo ou recusá-lo. Ao continuar a utilizar os websites com pleno conhecimento das informações acima, o/a utilizador/a aceita expressamente a utilização pela S&you dos referidos cookies.

O/a utilizador/a pode também programar o seu navegador de maneira a recusar sistematicamente os cookies. No entanto, neste caso, algumas caraterísticas e funcionalidades dos websites podem não funcionar corretamente, podendo o/a utilizador/a não conseguir aceder a determinados serviços.

6 – Condições de processamento e armazenamento dos dados pessoais

O processamento dos Dados Pessoais inclui, nomeadamente, a utilização, conservação, gravação, transferência, adaptação, análise, modificação, declaração, partilha e eliminação dos Dados Pessoais, em função do que for necessário face às circunstâncias ou aos requisitos legais.

Todos os Dados Pessoais recolhidos são mantidos por prazo limitado em função da finalidade do processamento e apenas durante o período previsto pela legislação aplicável.

7 – Links para sites não administrados pela S&you

Os websites da S&you podem propor ao/à utilizador/a visitas através de links a outros websites. A ligação do nosso site a esses sites é vista como uma possibilidade para contribuir com mais informações complementares. A S&you não pode, em caso algum, ser considerada responsável pelo conteúdo desses sites que ela não edita e o/a utilizador/a reconhece que tais sites e serviços de terceiros ou de parceiros são totalmente independentes da S&you. O reencaminhamento proposto para um site de terceiros não corresponde a uma recomendação e a S&you não é, em caso algum, responsável pelo conteúdo editorial proposto nos sites em causa.

8 – Transferência de dados

Em caso de acesso aos sites Internet a partir de um país não membro da União Europeia cuja legislação sobre recolha, utilização e transferência de dados seja diferente da Legislação Europeia, o/a utilizador/a aceita transferir os seus Dados Pessoais para a União Europeia no âmbito da sua navegação nesses sites.

Caso a S&you tome conhecimento da utilização ou divulgação de Dados Pessoais por terceiros ao abrigo da presente Política de Proteção de Dados Pessoais ou da legislação aplicável, tomará todas as medidas razoáveis para prevenir ou pôr termo a tal utilização ou divulgação.

A S&you pode também transferir os Dados Pessoais do/a utilizador/a para terceiros, caso decida que tal transferência é necessária por razões técnicas (como por exemplo para o alojamento de sites web), ou para corresponder a exigências legais. Essas transferências poderão ser feitas pela internet, por correio, por fax ou por qualquer outro método que a S&you julgue apropriado e em conformidade com a legislação aplicável.

9 – Direito de acesso, retificação, portabilidade e eliminação

A S&you implementou dispositivos de proteção dos Dados Pessoais adequados de forma a garantir que estes sejam utilizados em conformidade com as finalidades supra e assegurar a sua exatidão e atualização.

O/a utilizador/a goza do direito de obtenção da comunicação dos seus Dados Pessoais mantidos pela S&you. Além disso, tem o direito de solicitar a correção, atualização, portabilidade ou eliminação dos seus Dados Pessoais. O/a utilizador/a dispõe ainda do direito a limitar o processamento dos seus Dados Pessoais.

O/a utilizador/a pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, portabilidade ou eliminação enviando uma carta pelo correio ao/à Responsável pela Conformidade RGPD (Compliance Officer) da S&you, ou através do formulário online.

Formulário para pedido de acesso a Dados Pessoais

Morada:

Responsável Conformidade RGPD Synergie Portugal

Rua Quinze de Novembro nº 77

4100-421 Porto –Portugal

Endereço de e-mail: complianceofficer@synergie.pt

10 – Segurança e destinatários dos dados

A S&you zela pela proteção e segurança dos Dados Pessoais que o/a utilizador/a opte por lhe comunicar, no sentido de assegurar a sua confidencialidade e de evitar que sejam distorcidos, danificados, destruídos ou divulgados a terceiros não autorizados.

A S&you compromete-se a respeitar os princípios de Privacy by Design e de Privacy by Default e, como tal, adotou medidas de proteção física, eletrónica e organizacional para evitar quaisquer perdas, utilizações indevidas, acessos ou divulgações não autorizados, alterações ou eventual destruição desses Dados Pessoais. No entanto, apesar dos esforços da S&you para proteger os Dados Pessoais do/a utilizador/a, a organização não pode garantir a infalibilidade das referidas medidas de segurança, devido a riscos inevitáveis que possam surgir durante o processamento dos Dados Pessoais.

Como todos os Dados Pessoais são confidenciais, o seu acesso está circunscrito aos/às colaboradores/as, prestadores de serviço e agentes da S&you que deles necessitem para o desempenho das suas funções.

11 – Resolução de litígios

Embora a S&you tome todas as medidas razoáveis para proteger os Dados Pessoais, nenhuma tecnologia de transmissão ou de armazenamento é totalmente infalível.

Contudo, a S&you tem a maior preocupação em garantir a proteção dos Dados Pessoais. Caso o/a utilizador/a tenha razões para crer que a segurança dos seus Dados Pessoais foi comprometida ou que eles foram alvo de utilização abusiva, convidamo-lo a contactar o/a Responsável Conformidade RGPD S&you Portugal.

12 – Contacto

Para qualquer dúvida relativa a esta Política de Proteção de Dados Pessoais, agradecemos o contacto com o/a Responsável Conformidade RGPD S&you Portugal, ou através do formulário online (conforme Artigo 9.º acima exposto).

13 – Data de entrada em vigor e revisão da Política de Proteção de Dados Pessoais

A presente Política de Proteção de Dados Pessoais pode ser atualizada em função das necessidades da S&you e das circunstâncias ou se a lei o exigir.

Esta Política de Proteção de Dados Pessoais entra em vigor a partir de 25 de maio de 2018.